Datenschutzerklärung und besondere Bedingungen

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.

Verarbeitungsvorgang: Europäische Jobtage

Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher („Verantwortlicher“): Europäische Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES

Bezugsnummer des Datensatzes: DPR-ELA-2022-0013

Inhalt

  1. Einleitung
  2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet?
  5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
  6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
  7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, und an wen werden sie weitergegeben?
  8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?
  9. Kontaktdaten
  10. Wo können Sie sich näher informieren?

1. Einleitung

Die Europäische Arbeitsbehörde (im Folgenden „ELA“) hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch die ELA erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr (zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 45/2001).

In dieser Datenschutzerklärung wird der Grund für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dargelegt und erläutert, wie wir alle angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, der zuständig ist, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, die Kontaktangaben des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.

Die Informationen in Bezug auf die Verarbeitung auf den Seiten zu den Europäischen Jobtagen, einer Plattform für virtuelle (Online-) und Vor-Ort-Jobmessen, auf der Arbeitgeber ihre Unternehmensprofile und aktuelle Stellenangebote veröffentlichen können, durch die Europäische Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, sind nachstehend aufgeführt.

2. Warum und wie verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Zweck des Verarbeitungsvorgangs: Die Europäische Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, erhebt und verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um Arbeitsuchende aus einem europäischen Land mit Arbeitgebern aus einem anderen Land in Kontakt zu bringen.

Die Website der Europäischen Jobtage ist eine Plattform für Jobmessen, die virtuell (online) oder vor Ort stattfinden; hier können Arbeitgeber ihre Unternehmensprofile und ihre aktuellen Stellenangebote veröffentlichen. Arbeitsuchende können ihr Interesse an konkreten Stellenangeboten bekunden, indem sie ihr Nutzerprofil und ihren Lebenslauf für die von ihnen ausgewählten Arbeitgeber sichtbar machen. Bei virtuellen Veranstaltungen können Präsentationen online gestreamt werden, und Arbeitsuchende, Arbeitgeber und EURES-Mitarbeiter können per Live-Chat miteinander kommunizieren. Im Zusammenhang mit der Chat-Funktion werden besondere Informationen über Verarbeitung und Schutz der bei den Chats übermittelten Daten zur Verfügung gestellt.

Arbeitsuchende und Arbeitgeber, die sich zu einer Veranstaltung im Rahmen der Jobtage anmelden, erhalten für diese spezielle Veranstaltung auf der Website der Europäischen Jobtage ein Benutzerkonto. Arbeitsuchende können ihr persönliches Profil sowie einen Lebenslauf auf die Website der Europäischen Jobtage hochladen oder beantragen, dass von der Website der Europäischen Jobtage aus auf einen bereits auf dem EURES-Portal veröffentlichten Lebenslauf zugegriffen werden kann.

Arbeitgeber, die auf der Website der Europäischen Jobtage registriert sind, können nur die Lebensläufe und weitere Informationen über einen Arbeitsuchenden einsehen, wenn dieser Arbeitsuchende Interesse an diesem speziellen Arbeitgeber bekundet hat.

Ihre personenbezogenen Daten werden für eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt sowohl automatisiert als auch manuell. Bei der automatisierten Verarbeitung wird ein Computer/eine Maschine im Online-Formular/zu Feedback-Zwecken eingesetzt, aber es werden keine Profile erstellt.

Arbeitsuchende: Sie können ein Konto anlegen, ein Profil erstellen (mit bevorzugten Optionen), ihren Lebenslauf hochladen und sich direkt auf Stellenangebote bewerben. Möglichkeit zur Vereinbarung von Online- oder persönlichen Vorstellungsgespräche mit Arbeitgebern. Online-Chat.

Arbeitgeber: Sie können ein Konto anlegen, an Veranstaltungen teilnehmen, Stellenangebote veröffentlichen, auf Lebensläufe zugreifen und ihre eigenen Veranstaltungen und Vorstellungsgespräche organisieren.

Im Falle einer neuen Verarbeitung personenbezogener Daten mit den auf der Plattform erhobenen Daten wird jeder Arbeitgeber als neuer für die Verarbeitung Verantwortlicher betrachtet und muss seine spezifischen Aufzeichnungen und Datenschutzerklärung gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) erstellen.

3. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, da Sie gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere spezifische Zwecke eingewilligt haben.

Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener Daten, weshalb Artikel 10 der Verordnung (EU) 2018/1725 Anwendung findet. Insbesondere wird Folgendes verarbeitet: Gesundheitsdaten.

Wir verarbeiten Ihre in Abschnitt 4 genannten besonderen Kategorien von Daten aus folgenden Gründen:

a) Sie haben ausdrücklich in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.

4. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und weiterverarbeitet?

Zur Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs erhebt die Europäische Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Arbeitsuchender:

Name, bevorzugte Sprache und E-Mail-Adresse sind zum Zweck der Kontaktaufnahme Pflichtangaben. Andere Daten werden für statistische Zwecke verlangt, und zwar: Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland und Bildungsstand.

Bei der Erstellung und Einstellung eines Lebenslaufs ins Netz werden neben den für die Einrichtung des Kontos bereits eingegebenen personenbezogenen Daten auch alle Daten gespeichert, die der Benutzer in seinen Lebenslauf aufgenommen hat.

Anfragen

Die personenbezogenen Daten für die Einrichtung eines Kontos für Arbeitsuchende beschränken sich auf die Daten, die zur Identifizierung einer bestimmten Person erforderlich sind.

Arbeitgeber:

Alle im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ordnungsgemäß eingetragenen Unternehmen oder Betriebe, die die Kriterien für die Teilnahme an einer bestimmten Veranstaltung erfüllen, können sich mit Zustimmung des Veranstalters zu dieser Veranstaltung im Rahmen der Europäischen Jobtage anmelden und daran teilnehmen. Der Vertreter des Unternehmens wird um folgende Angaben gebeten: Bezeichnung des Unternehmens, Anschrift, Größe, Wirtschaftszweig sowie Name, Funktion, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Hauptansprechpartners.

Anfragen

Newsletter:

Vorname, Nachname, Organisation, Mitgliedsart (nationales Koordinierungsbüro, EURES-Mitglied/-Partner), Land, Sprache und E-Mail-Adresse.

Veranstaltungen zum gegenseitigen Lernen („Mutual Learning“):

Vorname, Nachname, Organisation, Mitgliedsart sowie Angaben zu Flug und Unterkunft für Erstattungszwecke.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nicht zwingend notwendig.

5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Europäische Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks der Erhebung oder Weiterverarbeitung erforderlich ist. Dieser Zeitraum beträgt 12 Wochen, es sei denn, die Nutzer entscheiden sich für eine längere Beibehaltung ihres Kontos (6 Monate nach der Veranstaltung für Arbeitsuchende und 12 Monate für Arbeitgeber).

In der Praxis können Nutzer bei der Erstellung eines Profils zwischen folgenden Möglichkeiten wählen:

  • Speicherung ihrer Daten für einen Zeitraum von 12 Wochen nach der jeweiligen Veranstaltung oder
  • Speicherung ihres Kontos für einen längeren Zeitraum führen (6 Monate für Arbeitsuchende und 12 Monate für Arbeitgeber).

Vor der Löschung der Daten wird eine erneute Aufforderung zur Einwilligung versandt. Falls diese angenommen wird, werden die Daten für weitere 6 Monate (im Falle von Arbeitsuchenden) oder 12 Monate (im Falle von Arbeitgebern) aufbewahrt.

Arbeitsuchende und Arbeitgeber haben die Möglichkeit, ihre Daten jederzeit von der Plattform zu löschen bzw. zu ändern.

Die Erstattung erfolgt nach dem in der Akte „DPR-ELA-2022-0003 Managing award procedures for procurement and the execution of contracts“ (DPR-ELA-2022-0003 Verwaltung von Vergabeverfahren für die Beschaffung und Durchführung von Verträgen) beschriebenen Verfahren.

6. Wie schützen und sichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Alle in elektronischer Form vorliegenden personenbezogenen Daten (E-Mails, Unterlagen, Datenbanken, hochgeladene Datensätze usw.) werden entweder auf den Servern der Europäischen Arbeitsbehörde oder auf den Servern ihrer Auftragnehmer gespeichert.

Die Auftragnehmer der ELA sind bei der Verarbeitung Ihrer Daten im Auftrag der ELA durch eine bestimmte Vertragsklausel und die Verpflichtungen zur Vertraulichkeit gebunden, die sich unmittelbar aus der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“, Verordnung (EU) 2016/679) in den EU-Mitgliedstaaten ergeben.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat die ELA eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Änderung von Daten und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und der Art dieser Daten verbundene Risiko berücksichtigt wird. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.

7. Wer kann auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und an wen werden sie weitergegeben?

ELA-Bedienstete, die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständig sind, und autorisierte Mitarbeiter erhalten gemäß dem Grundsatz „Kenntnis nur, wenn nötig“ Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Diese Bediensteten sind an gesetzliche – und erforderlichenfalls zusätzliche – Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden.

Das Referat Information und EURES hat keinen Zugriff auf die Profile der Arbeitsuchenden. Das Referat Information und EURES hat nur Zugang zu den Kontaktangaben der Organisatoren der Veranstaltung und über ein spezielles Formular zu aggregierten Daten im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

Der externe Auftragnehmer des Referats Information und EURES wird Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, um die Organisation der Veranstaltung zu unterstützen. Die Daten werden 3 Monate nach der Veranstaltung gelöscht.

Alle Benutzer des Portals können auf die Kontaktdaten der EURES-Beraterinnen und -Berater zugreifen.

Arbeitsuchende und Arbeitgeber können ihre Kontaktangaben gegenseitig abfragen.

Arbeitgeber können nach von Arbeitsuchenden veröffentlichten Lebensläufen suchen.

Informationen über die Lebensläufe der Arbeitsuchenden werden den EURES-Mitgliedern der organisierenden und mitorganisierenden Länder und den angemeldeten Arbeitgebern zu Zwecken der Anzeige zur Verfügung gestellt und von dem externen Auftragnehmer, der im Namen des für die Verarbeitung Verantwortlichen handelt, überprüft. Falls diese Organisationen die auf diese Weise gewonnenen Informationen über die Lebensläufe weiterverarbeiten, muss diese Verarbeitung in Einklang mit der Verordnung (EU) 2018/1725 und der Datenschutz-Grundverordnung [Verordnung (EU) 2016/679] erfolgen, und diese Organisationen gelten dann als unabhängige Verantwortliche.

Informationen über registrierte Arbeitsuchende oder Arbeitgeber werden an niemanden außerhalb des EURES-Netzes weitergegeben.

Die gespeicherten Daten werden nicht dafür verwendet, registrierten Nutzern Informationen gleich welcher Art zu übermitteln, es sei denn, diese hätten hierzu ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt. Ausgenommen hiervon sind Nachrichten, die sich direkt auf den Dienst, seine Verfügbarkeit und seine Entwicklung beziehen, sowie Erhebungen und dergleichen, die zu Evaluierungszwecken durchgeführt werden.

Nur registrierte und zugelassene Arbeitgeber, an denen der Arbeitsuchende ausdrücklich Interesse bekundet hat – indem er an einem oder mehreren Stellenangeboten dieses Arbeitgebers Interesse bekundet oder dem Arbeitgeber über das Chat-Tool seinen Registrierungscode mitgeteilt hat –, können die Lebensläufe des betreffenden Arbeitsuchenden einsehen.

Cookie-Richtlinien1.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche wird Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 an die folgenden Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation übermitteln: Wir werden personenbezogene Daten in die EWR-Länder und die Schweiz übermitteln. Gemäß der Richtlinie 2000/518/EG gilt Folgendes: Nach der Entscheidung der Kommission vom 26. Juli 2000 gemäß der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in der Schweiz (Bekannt gegeben unter Aktenzeichen K(2000) 2304) verfügt die Schweiz über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten.

Beachten Sie bitte, dass gemäß Artikel 3 Absatz 13 der Verordnung Behörden (z. B. Rechnungshof, Europäischer Gerichtshof), die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, jedoch nicht als Empfänger gelten. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.

Die Daten, die wir erheben, werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn in dem Ausmaß und für den Zweck, in dem bzw. zu dem wir hierzu laut Gesetz verpflichtet sind.

8. Welche Rechte haben Sie, und wie können Sie sie wahrnehmen?

Als eine „betroffene Person“ haben Sie gemäß Kapitel III (Artikel 14-25) der Verordnung (EU) 2018/1725 bestimmte Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und auf Berichtigung dieser Daten, falls Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben sich bereit erklärt, der Europäischen Arbeitsbehörde, Referat Information und EURES, Ihre personenbezogenen Daten für diesen Verarbeitungsvorgang bereitzustellen. Sie können Ihr Einverständnis durch eine entsprechende Mitteilung an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen jederzeit widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihres Einverständnisses unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktangaben dieser Stellen sind unter Ziffer 9 unten zu finden.

Wenn Sie Ihre Rechte im Zusammenhang mit einem oder mehreren konkreten Verarbeitungsvorgängen ausüben möchten, ist Ihrer Anfrage eine entsprechende Beschreibung (unter Angabe der jeweiligen Datensatzbezugsnummer(n) gemäß den Anweisungen unter Ziffer 10 unten) beizufügen.

9. Kontaktangaben

  • Für die Datenverarbeitung Verantwortlicher

Sofern Sie von Ihren Rechten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 Gebrauch machen wollen, oder wenn Sie Bemerkungen, Fragen oder Anliegen haben, oder falls Sie hinsichtlich der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einreichen wollen, können Sie sich an den Verantwortlichen wenden: helpdesk@europeanjobdays.eu.

  • Datenschutzbeauftragter (DSB) der ELA

Sie können sich bei Anliegen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe der Verordnung (EU) 2018/1725 unter der folgenden E-Mail-Adresse an den Datenschutzbeauftragten wenden: data-protection@ela.europa.eu.

  • Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)

Sie haben das Recht, sich an den Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) zu wenden (z. B. um eine Beschwerde einzureichen), wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nach der Verordnung (EU) 2018/1725 infolge der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen verletzt wurden.

10. Wo können Sie sich näher informieren?

Der Datenschutzbeauftragte (DSB) der ELA veröffentlicht das Verzeichnis aller Verarbeitungen personenbezogener Daten durch die ELA, die dokumentiert und ihm mitgeteilt wurden. Sie können das Verzeichnis unter folgendem Link aufrufen: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy.

Dieser konkrete Verarbeitungsvorgang ist mit der folgenden Datensatzbezugsnummer im öffentlichen Verzeichnis des Datenschutzbeauftragten enthalten: DPR-ELA-2022-0013: Europäische Jobtage.

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