Informativa sulla privacy e condizioni specifiche
La presente informativa sulla privacy fornisce informazioni sul trattamento e sulla protezione dei dati personali.
Trattamento: Giornate europee del lavoro
Titolare del trattamento: Autorità europea del lavoro, unità Informazione ed EURES
Riferimento: DPR-ELA-2022-0013
Indice
- Introduzione
- Perché e come vengono trattati i dati personali?
- Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali?
- Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?
- Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
- In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali?
- Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
- Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli?
- Informazioni di contatto
- Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
1. Introduzione
L’Autorità europea del lavoro (nel prosieguo «ELA») si impegna a tutelare i dati personali e a rispettare la privacy degli utenti. L’ELA raccoglie dati personali e li sottopone a ulteriore trattamento a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001.
La presente informativa sulla privacy spiega il motivo del trattamento dei dati personali, il modo in cui sono raccolti, trattati e come viene garantita la protezione di tutti i dati personali forniti, come vengono utilizzate le informazioni e quali sono i diritti dell’utente al riguardo. Specifica inoltre i dati di contatto del titolare del trattamento competente a cui è possibile rivolgersi per esercitare i propri diritti, del responsabile della protezione dei dati e del Garante europeo della protezione dei dati.
Le informazioni relative al trattamento nell’ambito delle Giornate europee del lavoro, una piattaforma dedicata a fiere del lavoro virtuali (online) e in loco in cui i datori di lavoro possono pubblicare i profili aziendali e le attuali opportunità di lavoro, intrapresa dall’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro, sono presentate di seguito.
2. Perché e come vengono trattati i dati personali?
Finalità del trattamento: L’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro raccoglie e utilizza i dati personali degli utenti per mettere in contatto persone in cerca di occupazione di un paese europeo con datori di lavoro di un altro paese.
Il sito web EOJD è una piattaforma per fiere del lavoro virtuali (online) o in loco, in cui i datori di lavoro possono pubblicare i profili aziendali e le attuali opportunità di lavoro. Le persone in cerca di occupazione possono indicare il proprio interesse per specifiche offerte di lavoro, rendendo il profilo e il CV visibili ai datori di lavoro selezionati. Negli eventi virtuali, le presentazioni possono essere trasmesse online e le persone in cerca di occupazione, i datori di lavoro e il personale EURES possono comunicare tra loro tramite chat dal vivo. Le informazioni specifiche sul trattamento e sulla protezione dei dati immessi nelle chat sono fornite in relazione alla funzionalità della chat.
Le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro che si registrano per un evento delle Giornate del lavoro otterranno un account utente sul sito web EOJD per tale evento specifico. Le persone in cerca di occupazione possono caricare il proprio profilo personale e un CV sul sito web EOJD o richiedere che il CV già pubblicato sul portale EURES diventi accessibile su tale sito web.
I datori di lavoro registrati sul sito web EOJD possono visualizzare i CV e le altre informazioni riguardanti una persona in cerca di occupazione solo se tale persona ha indicato un interesse per quel determinato datore di lavoro.
I dati personali degli utenti saranno utilizzati per un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Le modalità di trattamento saranno sia il trattamento automatizzato sia il trattamento manuale. Per quanto riguarda il trattamento automatizzato, verrà utilizzato/a un computer/una macchina nel modulo online/feedback, che tuttavia non include la profilazione.
Persona in cerca di occupazione: creare un account, creare un profilo (con le opzioni preferite), caricare il proprio CV e candidarsi direttamente alle offerte di lavoro. Possibilità di programmare colloqui online o di persona con i datori di lavoro. Chat online
Datore di lavoro: creare un account, partecipare a eventi, pubblicare offerte di lavoro, avere accesso ai CV e organizzare eventi e colloqui.
Nel caso di un nuovo trattamento di dati personali, con i dati raccolti dalla piattaforma, ciascun datore di lavoro sarà considerato un nuovo titolare del trattamento e dovrà preparare il proprio registro specifico e la propria informativa specifica sulla privacy conformemente al regolamento generale sulla protezione dei dati.
3. Quali sono le basi giuridiche che disciplinano il trattamento dei dati personali?
Trattiamo i dati personali perché, ai sensi dell’articolo 5, paragrafo 1, lettera d), del regolamento (UE) 2018/1725, l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
Trattiamo categorie particolari di dati personali, pertanto si applica l’articolo 10 del regolamento (UE) 2018/1725. In particolare: dati relativi alla salute.
Trattiamo le categorie particolari di dati indicate nella sezione 4, perché:
a) l’interessato ha prestato il consenso esplicito al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità.
4. Quali sono i dati personali raccolti e sottoposti a ulteriore trattamento?
Per effettuare questo trattamento l’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro raccoglie le categorie di dati personali riportate di seguito.
Persona in cerca di occupazione
Nome, lingua preferita e indirizzo di posta elettronica sono obbligatori per finalità di contatto. Inoltre, sono richieste altre informazioni a fini statistici: genere, cittadinanza, paese di residenza e livello d’istruzione.
Al momento della creazione e pubblicazione di un CV, tutte le informazioni incluse dall’utente nel CV saranno conservate in aggiunta ai dati personali già inseriti per la creazione dell’account.
Richieste di informazioni
Le informazioni personali per la creazione di un account destinato a una persona in cerca di occupazione si limitano ai dati necessari all’identificazione di tale persona.
Datore di lavoro
Una società o impresa legalmente registrata nello Spazio economico europeo o in Svizzera che soddisfi i criteri stabiliti per la partecipazione a un determinato evento può registrarsi e partecipare a tale evento nell’ambito delle Giornate europee del lavoro, previa approvazione dell’organizzatore dell’evento. Al rappresentante della società sarà richiesto di fornire denominazione, indirizzo, dimensioni, settore di attività della società e nome, funzione, numero telefonico e indirizzo di posta elettronica di una persona di contatto principale.
Richieste di informazioni
Newsletter:
Nome, cognome, organizzazione, tipo di membro (ufficio di coordinamento nazionale, membro/partner di EURES), paese, lingua e indirizzo di posta elettronica.
Eventi di apprendimento reciproco:
Nome, cognome, organizzazione, tipo di membro, dati del volo e alloggio per il rimborso.
La comunicazione di dati personali non è obbligatoria.
5. Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
L’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro conserva i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario per perseguire la finalità della raccolta o dell’ulteriore trattamento, ovvero 12 settimane, a meno che l’utente non scelga di mantenere il proprio account per un periodo più lungo (6 mesi dopo l’evento per le persone in cerca di occupazione e 12 mesi per i datori di lavoro).
In pratica, al momento della creazione del profilo, gli utenti possono scegliere se:
- conservare i propri dati per 12 settimane dopo l’evento specifico o
- mantenere il proprio account per un periodo più lungo (6 mesi per le persone in cerca di occupazione e 12 mesi per i datori di lavoro).
Un rinnovo del consenso sarà inviato prima della cancellazione dei dati. Se accettato, i dati saranno conservati per altri 6 mesi nel caso delle persone in cerca di occupazione o per 12 mesi nel caso dei datori di lavoro.
La persona in cerca di occupazione e i datori di lavoro avranno la possibilità di cancellare/modificare i propri dati dalla piattaforma in qualsiasi momento.
Il rimborso sarà gestito secondo la procedura descritta nel registro «DPR-ELA- 2022-0003 Gestione delle procedure di aggiudicazione degli appalti e dell’esecuzione dei contratti».
6. In che modo vengono protetti e salvaguardati i dati personali?
Tutti i dati personali in formato elettronico (e-mail, documenti, banche dati, lotti di dati caricati ecc.) sono conservati sui server dell’ELA o dei suoi contraenti.
I contraenti dell’ELA sono vincolati da una clausola contrattuale specifica per qualsiasi trattamento dei dati personali effettuato per conto dell’ELA e dagli obblighi di riservatezza derivanti dal recepimento del regolamento generale sulla protezione dei dati negli Stati membri dell’UE («RGPD», regolamento (UE) 2016/679).
Per proteggere i dati personali, l’ELA ha messo in atto una serie di misure tecniche e organizzative. Le misure tecniche comprendono azioni adeguate per assicurare la sicurezza online e affrontare il rischio di perdita di dati o alterazione di dati o di accesso non autorizzato, tenendo conto del rischio presentato dal trattamento e della natura dei dati personali trattati. Le misure organizzative comprendono la limitazione dell’accesso ai dati personali esclusivamente alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di sapere ai fini di tale trattamento.
7. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?
L’accesso ai dati personali è consentito al personale dell’ELA incaricato dello specifico trattamento e al personale autorizzato in base al principio della «necessità di sapere». Il personale in questione è tenuto a rispettare le disposizioni degli accordi legali in materia di riservatezza e, ove necessario, ulteriori disposizioni sulla riservatezza.
L’unità Informazione ed EURES non ha accesso ai profili delle persone in cerca di occupazione ma ha accesso solo ai dati di contatto degli organizzatori dell’evento e ai dati aggregati relativi all’evento attraverso un modulo specifico.
Il contraente esterno dell’unità Informazione ed EURES avrà accesso ai dati personali al fine di facilitare l’organizzazione dell’evento. I dati saranno cancellati 3 mesi dopo l’evento.
Tutti gli utenti del portale possono accedere ai dati di contatto dei consulenti EURES.
Le persone in cerca di occupazione e i datori di lavoro possono chiedere reciprocamente i dati di contatto.
I datori di lavoro possono cercare i CV pubblicati delle persone in cerca di occupazione.
Le informazioni contenute nei CV delle persone in cerca di occupazione sono visualizzabili dai membri EURES dei paesi organizzatori e co-organizzatori e dai datori di lavoro registrati, verificati dal contraente esterno che agisce per conto del titolare del trattamento. Se queste organizzazioni rielaborano le informazioni del CV ottenute, questo trattamento deve essere conforme al regolamento (UE) 2018/1725 nonché al regolamento generale sulla protezione dei dati [regolamento (UE) 2016/679], e le organizzazioni saranno considerate titolari del trattamento indipendenti.
Le informazioni sulle persone in cerca di occupazione registrate o sui datori di lavoro non verranno comunicate ad alcun ente esterno alla rete EURES.
I dati conservati non saranno utilizzati per inviare informazioni di alcun tipo agli utenti registrati che non ne abbiano fatto esplicita richiesta, ad eccezione dei messaggi direttamente collegati al servizio, alla sua disponibilità e ai suoi sviluppi nonché alle indagini e ad analoghe interviste realizzate a scopo di valutazione.
Esclusivamente i datori di lavoro registrati e approvati per i quali le persone in cerca di occupazione hanno esplicitamente indicato un interesse (segnalando un interesse per una o più offerte di lavoro di tali datori di lavoro oppure fornendo il codice di registrazione della persona in cerca di occupazione al datore di lavoro tramite lo strumento di chat) possono visualizzare il CV della persona in cerca di occupazione.
Politica dei cookie1.
Il titolare del trattamento trasferirà i dati personali dell’utente ai seguenti destinatari in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale in conformità al regolamento (UE) 2018/1725: Trasferiremo i dati personali ai paesi del SEE e alla Svizzera. Ai sensi della direttiva 2000/518/CE: Decisione della Commissione, del 26 luglio 2000, ai sensi della direttiva 95/46/CE del Parlamento europeo e del Consiglio relativa all’adeguata protezione dei dati personali fornita in Svizzera (notificata con il numero C(2000) 2304), la Svizzera dispone di un livello adeguato di protezione dei dati personali.
Si noti che, a norma dell’articolo 3, paragrafo 13, del regolamento, le autorità pubbliche (ad esempio la Corte dei conti, la Corte di giustizia dell’Unione europea) che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari. Il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento.
Le informazioni raccolte non vengono trasmesse a terzi se non in virtù di obblighi giuridici.
8. Quali sono i diritti dell’interessato e come può esercitarli?
In qualità di «interessato» ai sensi del capo III (articoli 14-25) del regolamento (UE) 2018/1725, l’utente ha diritti specifici, in particolare il diritto di accesso ai propri dati personali e di rettifica qualora siano inesatti o incompleti. Ove applicabile, l’utente ha il diritto di chiedere la cancellazione dei propri dati personali, la limitazione del trattamento, di opporsi al trattamento e il diritto alla portabilità dei dati.
L’utente ha acconsentito a fornire i dati personali all’unità Informazione ed EURES dell’Autorità europea del lavoro per il presente trattamento. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento dandone comunicazione al titolare del trattamento. La revoca non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.
L’utente può esercitare i propri diritti contattando il titolare del trattamento o, in caso di conflitto, il responsabile della protezione dei dati. Se necessario, può rivolgersi anche al Garante europeo della protezione dei dati. Le rispettive informazioni di contatto sono indicate di seguito alla sezione 9.
Nel caso in cui l’utente desideri esercitare i propri diritti in relazione a uno o più trattamenti specifici, può fornire una descrizione nella richiesta (ossia i relativi riferimenti, come specificato di seguito alla sezione 10).
9. Informazioni di contatto
- Titolare del trattamento
Se l’utente desidera esercitare i diritti previsti dal regolamento (UE) 2018/1725, o se ha osservazioni, domande o dubbi, o se desidera presentare un reclamo in merito alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali, può contattare il titolare del trattamento all’indirizzo: helpdesk@europeanjobdays.eu.
- Responsabile della protezione dei dati dell’ELA
Per le questioni relative al trattamento dei dati personali a norma del regolamento (UE) 2018/1725 è possibile contattare il responsabile della protezione dei dati (data-protection@ela.europa.eu).
- Garante europeo della protezione dei dati (GEPD)
Se, a seguito del trattamento dei propri dati personali da parte del titolare del trattamento, l’utente interessato ritenga che siano stati violati i diritti di cui gode ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725, ha il diritto di ricorrere (ossia può presentare un reclamo) al Garante europeo della protezione dei dati (edps@edps.europa.eu).
10. Dove è possibile trovare informazioni più dettagliate?
Il responsabile della protezione dei dati dell’ELA pubblica il registro di tutti i trattamenti di dati personali da parte dell’ELA che gli sono stati documentati e notificati. È possibile accedere al registro tramite il seguente link: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy.
Questo specifico trattamento è stato inserito nel registro pubblico del responsabile della protezione dei dati con il seguente numero di riferimento: DPR-ELA-2022-0013: Giornate europee del lavoro.
1Il sito web utilizza i cookie in conformità con la legislazione europea vigente. Un cookie è un piccolo file di informazioni inviato da un sito web, che viene salvato dal browser del computer sul disco rigido. Ogni volta che l’utente visita il sito web, gli sarà richiesto di accettare o rifiutare i cookie. La finalità è consentire al sito web di ricordare le sue preferenze (quali nome utente, lingua ecc.) per un determinato periodo di tempo. I cookie possono essere utilizzati anche per creare statistiche anonimizzate relative all’esperienza di navigazione sui nostri siti.
I siti web usano prevalentemente «cookie di prima parte», ossia cookie impostati e controllati da europeanjobdays.eu, non da un’organizzazione esterna.
Per quanto riguarda i cookie di terze parti, in alcune delle nostre pagine vengono visualizzati contenuti di provider esterni, ad esempio YouTube. Per visualizzare questi contenuti di terze parti, è necessario prima accettare le relative condizioni specifiche. Queste includono le politiche sui cookie, su cui non abbiamo alcun controllo. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per le prassi di riservatezza dei provider di tali contenuti e non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni personali raccolte, utilizzate o condivise dagli stessi. La scelta dell’utente sarà ricordata e salvata in un cookie gestito da europeanjobdays.eu fino alla cancellazione dei cookie conservati dal suo browser.
