Associate HR Payroll and Reporting (m/w/d)

KWS steht für erfolgreiche Pflanzenzüchtung, Innovation und internationales Wachstum. Möglich wird dies durch Konzentration auf unsere Stärken und vorausschauendes Handeln – sowohl in den letzten 160 Jahren, als auch für die Zukunft. So können wir die Chancen, die sich in unseren Geschäftsfeldern bieten, schnell und wirkungsvoll nutzen. Dazu wird unsere Aufbauorganisation neu gestaltet, um das stetige Wachstum der KWS Gruppe bestmöglich zu unterstützen. ONEGLOBE umfasst die weltweite Implementierung neuer Support-Prozesse und Strukturen und soll in den nächsten Jahren den nächsten Schritt in eine zukunftsfähige KWS-Organisation sicherstellen

Im Rahmen der ONEGLOBE-Initiative suchen wir für unser Global Transaction Center (GTC) zum nächstmöglichen Termin eine/n Associate HR Payroll and Reporting (m/w), eine Position innerhalb der KWS am Standort Berlin. Diese Rolle ist verantwortlich für die zeitnahe und fehlerfreie Bearbeitung der Personalabrechnung der zugeordneten juristischen Personen und fungiert als Kontaktpunkt für Abrechnungsanfragen. Darüber hinaus erfüllt diese Position Berichtspflichten bezüglich unterschiedlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Mitarbeiterdaten. Die Stelle wird unbefristet und in Vollzeit besetzt.

Ihre Aufgaben:

• Identifizierung von Problemstellungen bei der Servicebereitstellung und Ergreifung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Nutzung bewährter Verfahren
• Erstellung und Bearbeitung von On-Cycle-Personalabrechnungen
• Verantwortlich für die Vorbereitung und Abwicklung von Off-Cycle-Personalabrechnungen
• Liefert Steuer- und Sozialversicherungsdaten an staatliche Stellen
• Ist vertraut mit dem Thema Datenschutz und arbeitet sicher im Zusammenhang mit sensiblen Personendaten
• Erstellt, generiert und verteilt Berichte und Dashboards
• Bereitet Daten zur Personalkostenplanung und zum Prognoseprozess auf und versendet sie
• Funktionalisiert HR Reporting KPIs
• Erstellt und steuert allgemeine Gehaltsanpassungen, individuelle Anpassungen, Leistungsänderungen, Abwesenheiten, Urlaub, usw.
• Unterstützt die Zeitdatenerfassung, -pflege und -überwachung
• Führt die Abrechnung für entsandte Mitarbeiter durch
• Setzt alle Altersversorgungssysteme und sonstigen Arbeitgeberleistungen um
• Wirkt bei kontinuierlichen Verbesserungsprojekten, -aufgaben und Initiativen in Verbindung mit dem Aufbau des Teams in Berlin mit

Ihr Profil:

• Erfahrung im Bereich Entgeltabrechnung
• Arbeitserfahrung in einer Shared Service-Organisation, vorzugsweise in der Abrechnung
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie fließend in einer weiteren Sprache (Deutsch, Französisch, Italienisch, Türkisch...)
• Erfahrung mit globalen Gehaltsabrechnungs- und Berichtssystemen sowie mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungssystemen
• Kommunikationsfähigkeiten
• Analytische Fähigkeiten und eine pragmatische Mentalität
• Kundenorientierung und außergewöhnliche Servicementalität
• Präzise und verlässlich
• Bereitschaft zur Zusammen- und Teamarbeit

Ausschreibungsnummer:G166-B

Adresse

KWS Berlin GmbH

Human Resources, Sarina Flemnitz

Potsdamer Platz 8, 10117 Berlin