RECEPTIONIST (Fagagna, Udine)

PRATIC SPA a socio unico is an Italian company specializing in the design and production of outdoor structures, such as bioclimatic pergolas and awnings. Internationally recognized for its innovation, design, and quality, the company develops solutions that combine aesthetics and functionality, providing protection from sun, wind, and rain. A strong commitment to sustainability guides every stage of production, with low-impact processes and the use of recyclable materials such as aluminum and glass.

Company sector (NACE): C – Manufacturing

Professional profile: RECEPTIONIST

Number of open positions: 1

Activities:
the selected candidate will be responsible for:

• welcoming customers and suppliers;
• managing the switchboard and sorting calls;
• managing contacts via CRM and customer profiles on the B2B company portal;
• translating various texts (newsletters, communications, manuals, and price lists) from Italian into German and English;
• supporting colleagues in various activities (hotel and/or restaurant reservations, fleet management, meeting room reservations, corporate events, mail, archiving).

Weekly working hours:

• Full-time, 40 hours
  • Monday to Friday, 08:00–12:00 / 13:00–17:00 or 09:00–13:00 / 14:00–18:00

Type of contract:

• Fixed-term contract (between 6 and 12 months)

PRATIC SPA a socio unico è un’azienda italiana specializzata nella progettazione e produzione di strutture per esterni, come pergole bioclimatiche e tende da sole. Riconosciuta a livello internazionale per la sua innovazione, il design e la qualità, l’azienda realizza soluzioni che uniscono estetica e funzionalità, offrendo protezione da sole, vento e pioggia. Un forte impegno verso la sostenibilità guida ogni fase della produzione, con processi a basso impatto e l’utilizzo di materiali riciclabili come alluminio e vetro.

Settore aziendale (NACE): C – Manifatturiero

Profilo professionale: RECEPTIONIST

Numero di posizioni aperte: 1

Attività:
Il/la candidato/a selezionato/a sarà responsabile di:

• accogliere clienti e fornitori;
• gestire il centralino e smistare le chiamate;
• gestire i contatti tramite CRM e i profili dei clienti sul portale aziendale B2B;
• tradurre vari testi (newsletter, comunicazioni, manuali e listini prezzi) dall’italiano al tedesco e all’inglese;
• supportare i colleghi in diverse attività (prenotazioni di hotel e/o ristoranti, gestione del parco auto, prenotazione sale riunioni, eventi aziendali, posta, archiviazione).

Orario di lavoro settimanale:

• Tempo pieno, 40 ore
  • Dal lunedì al venerdì, con orario 08:00–12:00 / 13:00–17:00 oppure 09:00–13:00 / 14:00–18:00

Tipo di contratto:

• Contratto a tempo determinato (tra 6 e 12 mesi)

• excellent knowledge of the Office suite;
• accuracy, organizational skills, and excellent interpersonal skills

Language Skills:

• ITALIAN - native, C1 or C2 level
• GERMAN - at least B2 level
• ENGLISH - at least B2 level 

Education:

• High school diploma

Experience: up to 1 year

• Eccellente conoscenza del pacchetto Office;
• Precisione, capacità organizzative ed eccellenti doti relazionali.

Competenze linguistiche:

• ITALIANO - madrelingua, livello C1 o C2
• TEDESCO - livello minimo B2
• INGLESE - livello minimo B2

Formazione:

• Diploma di scuola superiore

Esperienza: fino a 1 anno

• knowledge of FRENCH and SPANISH

• conoscenza del FRANCESE e dello SPAGNOLO