Swedish Day 2021

Dear Participant,

Thank you for joining the Swedish Day, taking place online on the 21 October.

In order to get the most of this event, you should:

• Improve your profile / CV

Pay attention to your language, technical or soft skills, as well as educational fields. You can add your picture and, if you have one, your Skype account ID. If you haven’t done so yet, we strongly advise you to have your CV uploaded in English or have it retrieved from the EURES portal. You can as well add your LinkedIn profile or any online portfolio. 
Watch the video

• Apply for jobs & confirm your attendance to interviews

There will be plenty of jobs waiting for you on the platform. Browse through these vacancies and apply as soon as possible to those matching your skills and expectations. Uploading your CV is not enough, the employer can only view your profile/ CV when you apply for their jobs.

Companies may also invite you for one or more online interviews, to take place on the event day.

In case you are pre-selected, you will get a notification by the employer(s) on possible timeslots for the interview, to which you should answer as quickly as possible.

If you have already applied, you might have some invitations pending your confirmation. Please check on a regular basis. 
 

Prepare for the interview(s)

In order to better prepare, you should thoroughly research available information on the participating companies, their main projects and recruitment needs. Select the companies you want to approach, or who have invited you for an interview, identify the questions you may want to ask and try to anticipate possible questions from the employer.

A cared personal look is important (even if the interview is online) and a good level of English combined with a positive attitude, will prove highly beneficial.

Please make sure, ahead of the day of an online interview, you have access to:

• PC, laptop, tablet / iPad or another mobile device plus a headset with a microphone and a webcam;
• a stable internet connection;
• If you have an interview time slot confirmed – the employer will contact you on the time agreed 

On the event day, you can still make exploratory contacts with employers and get advice with info points on different services supporting your job search or mobility project by contacting available info points or companies through chat with exhibitors which will activate on the day.

• If you are not an EU/EEA or Swiss citizen

Please bear in mind that, while you may participate in this event and use the www.europeanjobdays.eu platform for job search and meeting employers, you will still have additional legal obligations and administrative procedures to go through to get access to the European labour market.
We advise you to check beforehand for additional information:

• the basic EU labour market accessing principles for different non-EU country nationals,
• the EU Immigration Portal

You should also be aware that employers may decide not to go through your application, due to the expected length of immigration procedures related to your hiring.

• Still having some doubts?

Contact us via helpdesk@europeanjobdays.eu or for further info, visit the event website (on permanent update).

We look forward to meeting you online on October 21, and wish you luck for your job search!

Job seekers toolkit for Sweden

 Do you want to work in Sweden?

If you live in another EU/EEA country you can get certain help from our EURES advisers if you want to work in Sweden. Here is some information about living and working in Sweden.

Sweden - More about Sweden and the Swedish culture

Sweden Abroad - Information about Sweden. The official website of the Swedish embassies and consulates.

Swedish taxation

Taxes – The Swedish Tax Agency about taxes in Sweden

Social Insurance

Social Insurance – The Swedish social insurance

Regulated professions – Regulated professions and your qualifications in Sweden

Working in Sweden

Working in Sweden – Your Guide to working or running a business in Sweden

Forms of employment - Different forms of employment and self-employment

Statistics on average salaries - Statistics on average salaries in Sweden by profession are available on Statistics Sweden’s website

Learning the Swedish language

Swedish Institute – Learn Swedish

Swedish for all – How to begin learning Swedish

Extra information

Work permit – General information for citizens in EU/EEA countries and Switzerland as well as non-EU/EEA citizens

The Swedish Migration Agency – Information about work permits in Sweden

Swedish Day är ett rekryteringsevent on-line där ni som arbetsgivare erbjuds en möjlighet att, helt kostnadsfritt, möta och etablera kontakt med kvalificerade kandidater från hela EU/EES området. Kandidater som kanske blir era nya medarbetare! Swedish Day riktas mot bristyrkesbranscher såsom hälso- och sjukvård, djursjukvård, IT, teknik och industri, gruvnäring, life-science, pedagogik och besöksnäring. 

Ni erbjuds följande:

-Annonsera era lediga tjänster, som kan ses av kvalificerade kandidater i hela Europa  

-Intervjua kandidater. Kandidater som sökt en ledig tjänst hos er kan ni välja att intervjua direkt under eventdagen.    

-Chatta med kandidater som vill veta mer om er verksamhet och de lediga tjänster ni erbjuder.

-Filmpresentation. För att få större genomslag i er marknadsföring har ni möjlighet att presentera er verksamhet med ett filmklipp.   

Swedish Day anordnas av Eures Sweden Arbetsförmedlingen på online-plattformen European Online Job Day. 
Under eventdagen kommunicerar man som arbetsgivare med kandidater på (huvudsakligen) engelska.

Vill ni veta mer? Kontakta oss på eures@arbetsformedlingen.se så hör vi av oss omgående.

Låter det intressant? Önskar ni medverka? Följ då dessa steg:

Registrera er medverkan

Registrera nytt konto: https://youtu.be/PobxwCdu8DI

Har ni ett konto sedan tidigare och vill registrera er till Swedish Day: https://youtu.be/n1hniFDyHtg

Om er organisation består av flera avdelningar som önskar delta i eventet rekommenderar vi att varje avdelning registrerar var sitt konto. På så sätt exponeras varje avdelning för sig och det blir lättare för er att hantera ansökningarna. Dessutom får varje avdelning planeringsverktyg för intervjuer och chattkanal som är deras egna.

Annonsering

För att ni ska få bästa möjliga genomslag i marknadsföringen av era lediga tjänster är det viktigt att annonsera dessa på eventsidan så snart som möjligt!   

Matchningen av kandidater sker utifrån annonserna och för ett lyckat resultat är det viktigt att vara tydlig i beskrivningen av tjänstens innehåll och krav på kvalifikationer. Kom ihåg att skriva annonstexten på engelska. Erbjuder ni flera tjänster inom olika yrkeskategorier går det bra att registrera en samlingsannons.
I annonseringen har ni möjlighet att hänvisa sökande även till er egen karriärsida men observera att event-plattformen är uppbyggd för att sökande ska söka tjänsterna genom just plattformen, vilket innebär att de allra flesta gör det. Därför är det viktigt att ni fortlöpande tittar igenom era annonser för att fånga upp kandidaterna.

Film som beskriver annonsering: https://youtu.be/WDIyUr68hsQ

Boka online-intervjuer

Ni har möjlighet att boka in online-intervjuer där ni kan möta kandidater som visat intresse för era lediga tjänster. Under eventdagen den 21 oktober har ni tillgång till 30-minuters intervju"slots" från kl 08.00 och över hela dagen (fram till 23.59) där ni väljer vilka "slots" ni vill göra tillgängliga för kandidater.

Onlineintervjuarna genomförs genom ett audio-video chat verktyg som heter Jitsi. Ni behöver varken installera programvara eller anpassa ert system/firewall. 

Här kan ni se filmen om online-intervjuer: https://youtu.be/FFcYADGhmUQ

Funktionen online intervjuer finner ni i ert "Dashboard" under "Job applications/Interviews".  

Observera att ni kan välja eller tillåta kandidaterna välja andra kommunikationsverktyg såsom Google Meet, WhatsApp, Messenger, telefon och andra valfria verktyg för intervjuer som kan hållas under eventdagen eller vid andra tidpunkter. Se till att informera sökande om alternativa kontaktverktyg/-appar i er annons. I detta fall utför ni dessa planerade intervjuer utanför portalen.

Chatta med kandidater under eventdagen

För att kunna chatta på plattformen med kandidater som spontant besöker eventet under event dagen, behöver ni i förväg informera oss om vilket verktyg ni kommer att använda, t. ex: Messanger, Teams, Zoom, Skype (privat), Hangouts, osv.

Meddela oss om detta på eures@arbetsformedlingen.se

Om ni väljer Skype (privat, inte Skype för företag!) har ni möjlighet att ange ert Skype-ID antingen när ni registrerar ert konto eller senare när ni går till "Edit my organisation" i ert "Dashbord".

Observera att det är viktigt att ni är inloggad på ert Skype-konto eller annat verktyg under event dagen så att kandidater kan nå er. Tänk också att genom att lägga planerade intervjuer till andra tider än under eventets öppettider så kan ni nyttja tiden till spontana intervjuer under hela eventet.

Filmpresentation 

Vi rekommenderar att ni spelar in en film där ni informerar om företaget, vilka lediga tjänster ni erbjuder och hur kandidater kan kontakta er. Filmen sänder vi under eventdagen. På så sätt når ni alla kandidater som deltar, även de som kan ha missat era publicerade lediga tjänster. Filma gärna med en mobil och inte längre än 3–4 minuter. Skicka den till eures@arbetsformedlingen.se så ser vi till att den sänds.

Ni kommer få sändningsprogram ca en vecka innan eventdagen, då vet ni när just er film sänds.

Har ni frågor, upplever ni några problem? Tveka inte att kontakta oss på eures@arbetsformedlingen.se så hör vi av oss omgående! 

Lycka till med er rekrytering!

Bästa hälsningar/Eures Sweden Arbetsförmedlingen

Rekrytera i Europa - Arbetsförmedlingen (arbetsformedlingen.se)

Covid-19 situation changes daily. Below you will find links to information on how to travel, what is possible, as well as, what are the restrictions concerning travel to and from Sweden.

Public Health Agency of Sweden

FAQ about COVID-19

Ministry of Foreign Affairs in Sweden

The Government’s work in response to the virus responsible for COVID-19 

Swedish Border guard

Travel to Sweden

Companies that join the event:

- ensure compliance with the latest national legislation due to Covid 19
 

Please check the guidelines in your country. Situation regarding Covid-19 is in flux and guidelines change.