Avdelingskoordinator

Spennende mulighet hos Divisjon Digitale Systemer i IFE . Vår dyktige avdelingskoordinator går av med pensjon etter jul og vi søker hennes erstatter.  



Koordinatorfunksjonen i Digitale Systemer består av fire koordinatorer og en avdelingsleder/divisjonskoordinator. Vi håndterer prosjektoppfølging fra start til slutt, og i tillegg er vi ressurspersoner for avdelingsledere og prosjektledere. 

Du kan lese mer om divisjon Digitale Systemer på www.ife.no.

Arbeidsoppgaver

• prosjektoppfølging; opprette prosjekter, fakturere og følge opp
• bistå avdelingsledere og prosjektledere med timeføring, allokering og andre koordineringsoppgaver
• organisere interne og eksterne workshops og større møter, både i inn- og utland
• kontaktperson for to av våre større, internasjonale prosjekter 
• oppfølging av alle formelle dokumenter, rapporter og avtaler knyttet til egne prosjekter 

Du vil også bli tildelt andre koordinatoroppgaver som naturlig faller innunder koordinatorfunksjonen. 

Vi ønsker at du

• har erfaring fra regnskap, økonomi eller prosjektoppfølging 
• har utdanning innenfor økonomi/regnskap 
• har stor arbeidskapasitet og trives med varierte oppgaver 
• er nøyaktig og strukturert

I tillegg behersker du norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig.

Vi tilbyr våre medarbeidere

• ansvarsfull stilling i en spennende, samfunnsnyttig og miljøbevisst bedrift 
• sterkt fagmiljø og hyggelige kollegaer som speiler mangfoldet av befolkningen i Norge 
• konkurransedyktig lønn og gode pensjons- og forsikringsordninger 
• fleksibel arbeidstidsordning 
• gode utviklingsmuligheter 

Vi benytter bakgrunnssjekk som en del av vår rekrutteringsprosess. Personlig egnethet for stillingen vektlegges. IFE er underlagt sikkerhetsloven og kandidaten må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres.