Crossing Nordic Borders

Till dig som deltar:

Tack för att du deltar på Crossing Nordic Borders som äger rum online den 24 februari 2022. 

För att få ut det mesta av eventet rekommenderar vi följande: 

Förbättra din profil och ditt CV 

Tänk igenom hur du beskriver dina erfarenheter, hårda och mjuka kunskaper och ditt utbildningsområde. Du kan lägga till en bild samt ett Skype ID konto om du har ett. Vi rekommenderar dig att ladda upp ditt CV på engelska eller att hämta det från Eures-portalen. Du kan också lägga till din LinkedIn profil eller annan online profil. Watch the video

Sök jobb och bekräfta dina inbokade intervjuer

Det finns många olika jobb på plattformen. Titta igenom de lediga tjänsterna och sök så tidigt som möjligt de jobb som matchar din kompetens och det du är intresserad av. Att bara ladda upp din profil och CV är inte tillräckligt då arbetsgivaren först kan se din profil och CV när du söker jobb hos dem. 

Arbetsgivare kan komma att bjuda in dig till en eller flera online intervjuer som äger rum under event dagen.

Om arbetsgivaren är intresserad av dig kommer du få meddelande med förslag på tidpunkt för intervju. Vi rekommenderar dig att svara på förslaget så snart som möljigt och kontrollera nya meddelanden regelbundet. 

Förbered dig för intervjun 

Vi rekommender dig att gå igenom informationen på företagets sida och bilda dig en uppfattning om företaget, deras uppdrag, vilka behov de har och vad de söker för personal. Välj ut de företag som du vill ta kontakt med, eller som har bjudit in dig på intervju och förbered frågor till arbetsgivaren. Försök även att förbereda dig på vilka frågor som arbetsgivaren kommer ställa dig. 

En professionalitet är viktigt även om intervjun är online. Även en bra nivå på engelska samt en positiv attityd kommer hjälpa dig i kontakten med arbetsgivaren. 

Vänligen se till att du har tillgång till följande inför online intervjun:

• Dator, padda eller annan mobil enhet samt headset med mikrofon och webbkamera. 
• En stabil internetuppkoppling
• Om du har en intervjutid bekräftad kommer arbetsgivaren kontakta dig på den utsatta tiden.

På eventdagen kan du chatta med arbetsgivare och andra utställare angående jobbmöjligheter och andra aktuella frågor.  

Om du inte är medborgare i ett EU/EES land eller Schweiz 

Vänligen kom ihåg att även om du är tillåten att delta på eventet och avända plattformen  www.europeanjobdays.eu i ditt arbetssökande så behöver du undersöka vilka lagar och regler som gäller för dig att arbeta på den Europeiska arbetsmarknaden. 

Mer information hittar du på följande sidor:

• Vilka regler gäller på arbetsmarknaden inom EU/EES och Schweiz. non-EU country nationals,
• EU Immigration Portal

Arbetsgivare kan besluta sig för att inte gå vidare med en ansökan beroende på att arbetstillståndsprocessen kan ta mycket tid i anspråk. 

Vi ser fram emot att träffa dig online den 24 februari 2022 och önskar dig lycka till med ditt arbetssökande! 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Dear Participant,

Thank you for joining Crossing Nordic Borders event, taking place online on the 24th of February 2022

In order to get the most of this event we recommend you to:

Improve your profile / CV

Pay attention to your language, technical or soft skills, as well as educational fields. You can add your picture and, if you have one, your Skype account ID. If you haven’t done so yet, we strongly advise you to have your CV uploaded in English or have it retrieved from the EURES portal. You can as well add your LinkedIn profile or any online portfolio. Watch the video

Apply for jobs & confirm your attendance to interviews

There will be plenty of jobs waiting for you on the platform. Browse through these vacancies and apply as soon as possible to those matching your skills and expectations. Uploading your CV is not enough, the employer can only view your profile/ CV when you apply for their jobs.

Companies may also invite you for one or more online interviews, to take place on the event day.

In case you are pre-selected, you will get a notification by the employer(s) on possible timeslots for the interview, to which you should answer as quickly as possible.

If you have already applied, you might have some invitations pending your confirmation. Please check on a regular basis. 

 

Prepare for the interview(s)

In order to better prepare, you should thoroughly research available information on the participating employers page, their main projects and recruitment needs. Select the companies you want to approach, or who have invited you for an interview, identify the questions you may want to ask and try to anticipate possible questions from the employer.

A professional appearance is important (even if the interview is online) and a good level of English combined with a positive attitude, will prove highly beneficial.

Please make sure, ahead of the day of an online interview, you have access to:

• PC, laptop, tablet / iPad or another mobile device plus a headset with a microphone and a webcam;
• a stable internet connection;
• If you have an interview time slot confirmed – the employer will contact you on the time agreed 

On the event day, you can chat with employers and info points regarding job possibillities and other related issues. 

If you are not an EU/EEA or Swiss citizen

Please bear in mind that, while you may participate in this event and use the www.europeanjobdays.eu platform for job search and meeting employers, you will still have additional legal obligations and administrative procedures to go through to get access to the European labour market.

We advise you to check beforehand for additional information:

• the basic EU labour market accessing principles for different non-EU country nationals,
• the EU Immigration Portal

You should also be aware that employers may decide not to go through your application, due to the expected length of immigration procedures related to your hiring.

We look forward to meet you online on the 24th of February 2022, and wish you good luck on your job search!

Crossing Nordic Borders     (For information in English, please scroll down!)

Crossing Nordic Borders är ett online-rekryteringsevent där ni som arbetsgivare erbjuds möjlighet att, helt kostnadsfritt, träffa och etablera kontakt med kvalificerade kandidater från hela EU/EES området. Kandidater som kanske blir era nya medarbetare! Crossing Nordic Borders fokuserar på Sverige, Finland, Norge, Danmark och Island och de bristyrken som behöver tillsättas i dessa länder. 

Crossing Nordic Borders anordnas av Eures Sweden Arbetsförmedlingen, Eures Finland, Eures Norge, Eures Danmark och Eures Island på online-plattformen European Online Job Day. Under eventdagen kommunicerar man som arbetsgivare med kandidater på sitt nordiska lands språk samt på engelska.

Ni erbjuds följande:

-Annonsera era lediga tjänster, som kan ses av kvalificerade kandidater i hela Europa  

-Intervjua kandidater. Kandidater som sökt en ledig tjänst hos er kan ni välja att intervjua direkt under eventdagen.    

-Chatta med kandidater som vill veta mer om er verksamhet och de lediga tjänster ni erbjuder.

Låter det intressant och vill ni medverka? Följ då dessa steg:

Registrera er medverkan

Registrera nytt konto: https://youtu.be/PobxwCdu8DI

Har ni ett konto sedan tidigare och vill registrera er till Crossing Nordic Borders: https://youtu.be/n1hniFDyHtg

Om er organisation består av flera avdelningar som önskar delta i eventet rekommenderar vi att varje avdelning registrerar var sitt konto. På så sätt exponeras varje avdelning för sig och det blir lättare för er att hantera ansökningarna. Dessutom får varje avdelning planeringsverktyg för intervjuer och chattkanal som är deras egna.

Annonsering

För att ni ska få bästa möjliga genomslag i marknadsföringen av era lediga tjänster är det viktigt att annonsera dessa på eventsidan så snart som möjligt!   

Matchningen av kandidater sker utifrån annonserna och för ett lyckat resultat är det viktigt att vara tydlig i beskrivningen av tjänstens innehåll och krav på kvalifikationer. Kom ihåg att skriva annonstexten på engelska. Erbjuder ni flera tjänster inom olika yrkeskategorier går det bra att registrera en samlingsannons.

I annonseringen har ni möjlighet att hänvisa sökande även till er egen karriärsida men observera att event-plattformen är uppbyggd för att sökande ska söka tjänsterna genom just plattformen, vilket innebär att de allra flesta gör det. Därför är det viktigt att ni fortlöpande tittar igenom era annonser för att fånga upp kandidaterna.

Film som beskriver annonsering: https://youtu.be/WDIyUr68hsQ

Boka online-intervjuer

Ni har möjlighet att boka in online-intervjuer där ni kan möta kandidater som visat intresse för era lediga tjänster. Under eventdagen den 24 februari har ni tillgång till 30-minuters intervju"slots" från kl 08.00 och över hela dagen (fram till 23.59) där ni väljer vilka "slots" ni vill göra tillgängliga för kandidater.

Onlineintervjuerna genomförs genom ett audio-video chat verktyg som heter Jitsi. Ni behöver varken installera programvara eller anpassa ert system/firewall. 

Här kan ni se filmen om online-intervjuer: https://youtu.be/FFcYADGhmUQ

Funktionen online intervjuer finner ni i ert "Dashboard" under "Job applications/Interviews".  

Chatta med kandidater under eventdagen

Genom att vara inloggad på erat exhibitorskonto kan ni chatta med kandidater under dagen.

Tänk på att lägga planerade intervjuer till andra tider än under eventets öppettider så kan ni nyttja tiden till spontana intervjuer under hela eventet.

Vill ni veta mer? Kontakta ditt lands Eures rådgivare:

Sverige: eures@arbetsformedlingen.se 

Finland: eures@te-toimisto.fi

Norge: eures@nav.no 

Danmark: workindenmark@workindenmark.dk

Iceland: eures@vmst.is 

Lycka till med er rekrytering!

Bästa hälsningar

Eures Sverige Arbetsförmedlingen, Eures Finland, Eures Norge, Eures Danmark och Eures Island

Crossing Nordic Borders is an online recruitment event where you as an employer get the opportunity to meet and get to know qualified candidates from all over the EU/EEA area – free of charge. Candidates who may become your new coworkers! Crossing Nordic Borders focuses on Sweden, Finland, Norway, Denmark and Iceland and the professions that are in high demand in these countries.  

Crossing Nordic Borders is organized by Eures Sweden Arbetsförmedlingen, Eures Finland, Eures Norge and Eures Danmark on the online platform European Online Job Days. Employers will communicate with their potential candidates throughout the job day, in their respective Nordic language as well as English.

You are offered these services:

-Promotion of your current vacancies, which in turn can be seen by qualifies candidates from across Europe

-Interview candidates. Candidates who apply to a vacancy with you may be interviewed online during the job day.     

-Chat with candidates who are in need of further information on your company and the vacancies you have.

Does this catch your interest and would you like to take part? If so then follow these steps:

Register your participation

Register a new exhibitor account: https://youtu.be/PobxwCdu8DI

Do you already have an exhibitor account with European Job Days and would like to register for this event?: https://youtu.be/n1hniFDyHtg

If your organization consists of several departments with individual recruitment needs we recommend that each department register. This way each department will be given exposure and will have a better opportunity to handle their individual candidates, and can plan their acitivites for interviews and chats with candidates individually.

Promoting your Company and your vacancies

In order to get the most out of your participation and boost your marketing effect it is important that you register your vacancies on the event pages as soon as possible!   

The matching of candidates to your recruitment needs is done according to the specific requirements you register in each vacancy so it is important that these criteria are clear and specific. Remember to register the vacancy information in English language if possible. In case your company offer vacancies within several professions you may register a general vacancy for your overall needs. You have the opportunity to refer or link to your own recruitment site, but please observe that the event and the platform is designed to process applications and interviews on the platform itself, and this is the preferred way to make use of the event. For this reason it is important that you frequently check on your vacancies and keep your information current and up to date to meet the demand from potential candidates.

Video clip with instruction for registration of vacancies : https://youtu.be/WDIyUr68hsQ

Make bookings for your online interviews

You have the opportunity to book online interviews with candidates who have shown interest and who you regard to be qualified. 30-minute interview slots will be available to you on the platform for the event day of february 24th starting from 8 a.m. and all day until 11.59 p.m. where you yourself are in control of which slots you make available for the candidates.

The online interviews are done with the Jitsi audio-video chat tool. No installation or download is necessary to start using the tool.

This video clip shows the online interview process: https://youtu.be/FFcYADGhmUQ

The online interview tool can be found in your "Dashboard" in the "Job applications/Interviews" section.  

Chat with candidates during the event

When logged in to your exhibitor account you can reply to and chat with candidates during the event.

Consider planning interviews for time slots outside the event hours – so that you have the time available during the event hours to meet and interview spontaneously.

Would you like to know more?

Sweden:         eures@arbetsformedlingen.se 

Finland:          eures@te-toimisto.fi

Norway:          eures@nav.no 

Denmark:       workindenmark@workindenmark.dk

 Iceland:         eures@vmst.is

All the best for a successful recruitment!

Best regards,

Eures Sverige Arbetsförmedlingen, Eures Finland, Eures Norge, Eures Danmark and Eures Iceland

Covid-19 situation changes daily. Below you will find links to information on how to travel, what is possible, as well as, what are the restrictions concerning travel to and from Finland.

Finnish Border guard

Guidelines for border traffic during pandemic

Finnish Institute for Health and Welfare

Coronavirus COVID-19 latest updates

Travel and Covid-19

Ministry of Foreign Affairs in Finland

Q&A about travelling and Coronavirus

Ministery of Economic Affairs and Employment in FInland

Questions and Aswers: Corona and worker Mobility

Companies that join the event:

- ensure compliance with the latest national legislation due to Covid 19

Please check the guidelines in your country. Situation regarding Covid-19 is in flux and guidelines change.

hy Denmark is a great place to live:

• https://denmark.dk/

Job search in Denmark, apply for a job, working in Denmark, general information:

• www.workindenmark.dk
• movie "Living and Working in Denmark": https://www.youtube.com/watch?v=tz6gAvH94Fg

Job search tips:

• https://workindenmark.dk/job-search-in-denmark/our-best-job-search-tips

E-learning, tutorial, webinars about job search:

• https://workindenmark.dk/job-search-in-denmark/e-learning-tutorials-and-webinars

Authorisation and assesments:

• https://workindenmark.dk/job-search-in-denmark/authorisation-and-assessments

Is Danish a requirement?

No! When a job is advertised in English, it is usually an indication that you will be able to cope with English in the workplace. But it is an advantage if you are willing to learn Danish.

Check if you need a residence and work permit before you start your job search:

• www.lifeindenmark.dk
• https://www.nyidanmark.dk/en-GB/You-want-to-apply

Workindenmark on Facebook:

• https://da-dk.facebook.com/pages/category/Government-Organization/Workindenmark-325852844038/ 

Workindenmark on LinkedIn:

• https://www.linkedin.com/showcase/workindenmark-for-highly-skilled-workers/?originalSubdomain=dk 

Contact information:

• Workindenmark, Dannebrogsgade 3, 1., 5000 Odense C, Denmark

• Phone: +45 72 22 33 00 
  • Monday to Thursday 9am - 3pm
  • Friday 9am - 1pm
• E-mail: workindenmark@workindenmark.dk  

Whether you are moving to Finland as a single person or with your family, you will have many questions that will need answering. Here you will find an extensive toolkit of reliable and up-to-date information from the etiquette of taking sauna to establishing your own business. Start here to begin planning your move and making your transition to Finland that much easier.

infoFinland  – a comprehensive guide in 12 languages about moving to and living in Finland

Jobs in Finland - Find a list of jobs in Finland

Tips for finding work in Finland – from the Finnish employment service

Why work in Finland?

Digital and population data service agency - promotes the digitalisation of society, secures the availability of data, and provides services for the life events of its customers

Welcome to Finland guide – A 68-page guide in 13 languages from the Ministry of Economic Affairs and Employment in Finland

Finnish customs good to know

Finnish working culture 

Living in Åland – Finnish archipelago

Finnish taxation

All you need to know about the Finnish taxation system

Coming to work for a Finnish employer

Social Insurance

Whether moving to Finland temporarily or permanently, about to start work or looking for work, this guide covers all the basics on social security.

Quick guide when you move to Finland by KELA (the Social Insurance Institution of Finland).

Finnish Immigration Service

Finnish Immigration Service  Information on how to apply Eu registration, residence permit etc.

Finnish Immigration Service FAQ

EnterFinland – E-service for submitting your application to the Finnish immigration service  (you can also watch a video on how to apply through E-services)

Licensing and authorisation of social welfare and healthcare professionals

Valvira

Recognition and international comparability of qualifications

Finnish national agency for education

Hygiene Passport

Those who work in the food industry must have basic knowledge of food hygiene in order to ensure food safety. 

A person has to have a hygiene passport if: they work on food premises and handle unpackaged easily perishable foodstuffs.

Food premises are for example cafés, restaurants, fast food restaurants, institutional kitchens, food shops, bakeries and factories producing foodstuffs.

Finnish Food Authority

Accommodation

You may look for a flat to rent from pages such as

www.etuovi.com,  www.vuokraovi.com, www.forenom.com/, www.kodisto.fi/ 

Suomi.fi –online service

Online service contains information about public services, forms and news released by the public administration

Where to learn Finnish or Swedish

Studying Finnish online

Studying Finnish – how to find Finnish language courses.

Venla – Free Finnish online self-study material

Study Finnish or Swedish

Extra information

Finterest - web service for travellers in Finland

Expat Finland - an unofficial Finland Guidebook

The Covid – 19 situation changes daily.

Please be advised to familiarise yourself with current restrictions in Iceland.

Official information on current Covid – 19 restrictions in Iceland available here: Official information about COVID-19 in Iceland

Are you travelling to Iceland: Are you traveling to Iceland? | Ísland.is (island.is)