Facilities / Workplace Manager (m_w_d) (Facility-Manager/in)
Stellenangebotsbeschreibung: Tesla Grohmann Automation ist ein weltweit führendes Unternehmen für hochautomatisierte Produktionssysteme. Das 1983 unter dem Namen Grohmann Engineering gegründete Unternehmen nimmt bei Automatisierung und Innovationen schon seit mehr als drei Jahrzehnten eine Spitzenposition ein. Die Gründung von Tesla Grohmann Automation im Jahr 2016 steigert die Fähigkeit Teslas zur schnellen und qualitativ hochwertigen Produktion exponentiell, und das bei gleichzeitiger substanzieller Verringerung des Investitionsaufwands pro Fahrzeug. Tesla Grohmann Automation hat seinen Hauptsitz in Prüm, Deutschland. Aufgaben -Strategische und operative Verantwortung für sämtliche Soft Services (z.B. Reinigung und Kantine) und Hard Services, wie Gebäude-, Einrichtungs-, Raumplanungs-, Umzugs- und Immobilienmanagement -Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeiterteams Building, Facility Projects, Cleaning und Cafeteria -Regelmäßige (wöchentliche) Planung der Ressourcen inklusive Urlaubsplanung -Einarbeitung, Unterweisung und Schulung von Mitarbeitern inklusive detaillierter Anleitung und Ergebnisprüfung -Strategische Weiterentwicklung des Mitarbeiterteams; Feststellung von Schulungs- und Weiterbildungsbedarfen sowie Einleitung von entsprechenden Maßnahmen in Zusammenarbeit mit HR und Abteilungsleiter -Kommunikation zwischen “Workplace Operations” und der Geschäftsführung bzgl. aller betreffenden Projekte -Schaffung von Standards und strategische Planung bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromöbeln -Definition der Vergabeumfänge bei Fremdvergabe und das Einholen und Vergleichen entsprechender Angebote -Einhaltung, Gestaltung und Verbesserung der Prozessstrukturen -Unterstützung bei der Budgetplanung und -einhaltung in Kooperation mit dem Workplace Operations Manager EMEA -Überblick sowie Kommunikation mit den Stakeholdern hinsichtlich Status und Budget über alle laufenden Projekte -Verantwortung für die, auf die Gruppe übertragenen, Aufgaben sowie konsequente Unterstützung und Anleitung der -Mitarbeiter: Kontinuierlicher Betrieb und Wartung der Gebäudeeinrichtungen; Sicherstellung des gesamten -Konferenzservice; Erfolgreiche Termin- und budgetkonforme Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten im Bereich Facility Management; Koordination von innerbetrieblichen Umzügen in Zusammenarbeit mit der IT, HR etc. Anforderungsprofil -Abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Schwerpunkt im Bereich Facility Management -Mehrjährige relevante Erfahrung als Workplace oder Facility Manager sowie Erfahrung in der Verwaltung von -Büroimmobilien, dem Vermögens-/Gebäudemanagement und der Bauleitung -Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit bis hin zur Managementebene -Tiefgreifendes Verständnis zu Gebäudesystemen, Instandhaltung sowie im Umgang mit CAFM-Systemen -Eine klare Vision hinsichtlich der strategischen Betriebsplanung -Positive “Hands-on” Mentalität und kundenorientierte Arbeitsweise -Exzellente organisatorische Fähigkeiten -Professionelle Arbeitseinstellung und Qualitätsorientierung -Professionelle Kenntnisse in Microsoft Office Suite, C und exzellente verbale/ schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten -Bei Bedarf, Wochenend- oder Nachtschichten notwendig sowie Reisebereitschaft (In- und Ausland) -Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalplanung, Kalkulation, Haustechnik, Instandhaltungsmanagement Expertenkenntnisse: Facility-Management
