Assistenz Betriebsleitung (m/w/d) für ein Logistikunternehmen in Leverkusen
Für ein Logistikunternehmen im Chempark in Leverkusen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die Betriebsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Büroorganisation von A-Z
- Persönliche Assistenz d. Betriebsleitung (Terminplanung u. – verfolgung)
- Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz (Briefe, Rundschreiben, Mitarbeiterinformationen)
- Vor- u. Nachbereitungen von Besprechungen (Agenda/Protokollführung)
- Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Terminkoordination u. Dokumentation v. Untersuchungen)
- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Daten aus diversen IT-Systemen (meist SAP) inkl. Aufbereitung
- Betriebsspezif. Sonderaufgaben (Mitarbeit im Projekt Überarbeitung SMS; Dokumentation von Workshop-Sitzungen)
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Managementassistent/-in oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften
- Professioneller Umgang mit MS-Office und SAP
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Einsatzzeitraum: ab 01.06.2021
Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche