Job offer description

Für ein Logistikunternehmen im Chempark in Leverkusen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) für die  Betriebsleitung.

Ihre Aufgaben:

- Selbständige Büroorganisation von A-Z

- Persönliche Assistenz d. Betriebsleitung (Terminplanung u. – verfolgung)

- Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz (Briefe, Rundschreiben, Mitarbeiterinformationen)

- Vor- u. Nachbereitungen von Besprechungen (Agenda/Protokollführung)

- Verwaltung von Personalangelegenheiten (z.B. Terminkoordination u. Dokumentation v. Untersuchungen)

- Ausarbeitung und Zusammenstellung von Daten aus diversen IT-Systemen (meist SAP) inkl. Aufbereitung

- Betriebsspezif. Sonderaufgaben (Mitarbeit im Projekt Überarbeitung SMS; Dokumentation von Workshop-Sitzungen)



Erforderliche Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit der Zusatzqualifikation Managementassistent/-in oder vergleichbare Qualifikation

- Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz von Führungskräften

- Professioneller Umgang mit MS-Office und SAP

- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse



Einsatzzeitraum: ab 01.06.2021



Arbeitszeit: Vollzeit 40 Stunden/Woche

Job details
Sector:
Office administrative, office support and other business support activities
Occupation field:
Administration professionals
Education field:
Business and administration
Work experience:
Work experience is required
Duration of work experience:
Between 2 and 5 years
Required skills:
execute administration, use microsoft office
Salary range:
Not provided
Date of expiry:

About organisation

Nice to meet you! We’re Randstad.We are the PARTNER FOR TALENT in finding the right work and help talent secure meaningful roles and develop relevant skills.Randstad is the world’s leading talent company and a partner of choice to clients. In 2023, in our 39 markets worldwide, we helped about 2 million people find a job and advised over 200.000 clients on their talent needs. We are… Find out more

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