SAFETY TRAINING ASSISTANT INTERNSHIP - STAGE STAGE SAFETY TRAINING ASSISTANT REF. MI/100152

A University of Milan is looking for someone to join an internship program in the role of Safety training Assistant.

You will be part of the Prevention and Protection Service and will have the opportunity to support the team in organizing and managing training activities related to occupational health and safety within the Unit's remit. In particular, you will be able to contribute to the following activities:

-Supporting the organizational and logistical preparation of safety training courses: contacting and inviting participants, managing communication with trainers, preparing the materials and spaces necessary for the training courses;

-Supporting the delivery of courses: opening and preparing the dedicated classrooms, welcoming participants, managing their needs during the course;

- Managing post-course activities: issuing and distributing certificates of attendance, distributing satisfaction questionnaires, cataloging and storing training projects;

Thanks to the internship, you will have the opportunity to acquire techniques and skills in the organization and management of training courses, with a particular focus on compliance in the field of 

-Support in the organizational and logistical preparation of training activities in the field of safety: contacting and inviting participants, managing communication with trainers, preparing the materials and spaces necessary for training activities;
- Support during the delivery of courses: opening and preparing dedicated classrooms, welcoming participants, managing needs during the course;
- Management of post-course activities: issuing and distributing certificates of attendance, distributing satisfaction questionnaires, cataloging and storing training projects;

Università di Milano è alla ricerca di una figura da inserire in un percorso di stage nel ruolo di Safety Training Assistant. Entrerai a far parte del Servizio Prevenzione e Protezione e avrai la possibilità di affiancare il team nell’organizzazione e gestione degli interventi formativi in materia di salute e sicurezza sul lavoro di competenza della Unit. In particolare, potrai offrire il tuo contributo nelle seguenti attività:

-Supporto nelle attività di preparazione organizzativa e logistica degli interventi formativi in ambito sicurezza: contatto e invito dei partecipanti, gestione della comunicazione con i formatori, predisposizione del materiale e degli spazi necessari agli interventi formativi;

- Supporto durante l’erogazione dei corsi: apertura e predisposizione delle aule dedicate, accoglienza dei/delle partecipanti, gestione delle necessità durante il corso;

- Gestione delle attività post-corso: erogazione e distribuzione degli attestati di partecipazione, erogazione di questionari di gradimento, catalogazione e conservazione dei progetti formativi;

Grazie al percorso di stage, avrai modo di acquisire tecniche e competenze nell’ambito dell’organizzazione e gestione di interventi formativi, con un focus particolare sulla compliance in materia di prevenzione e sicurezza sul lavoro presso una grande organizzazione

IDEAL PROFILE: High school diploma, good knowledge of English. Good knowledge of the Office suite (preferable)

PROFILO IDEALE: Diploma , buona conoscenza lingua Inglese. Buona conoscenza del pacchetto Office (preferibile).

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The offer is open to all persons in accordance with equal opportunities, diversity and inclusion (pursuant to Legislative Decrees 198/2006, 215/2003 and 216/2003).  

Offer reserved for candidates with a valid work permit for Italy 

Italian Language minimum level B2 is Mandatory 

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)  

Offerta riservata a candidati in possesso di regolare permesso di lavoro per L' Italia 

Indispensabile conoscenza della lingua italiana livello minimo B2