PERSONĀLA SPECIĀLISTS

Turpinot paplašināties un mūsu darbaspēkam augot, Geidans Solutions meklē augsti kvalificētu HR Speciālistu, kas pievienotos mūsu komandai.

HR Speciālists spēlē izšķirošu lomu cilvēkresursu departamentā, atbalstot dažādas HR funkcijas, tostarp personāla atlasi, ievadapmācību, darbinieku attiecības, labumu administrēšanu, atbilstību darba likumiem, komandas saliedēšanas pasākumu organizēšanu, komandējumu koordinēšanu un organizēšanu, ka arī produktivitātes pārvaldību. Ideālam kandidātam jābūt orientētam uz detaļām, izcilām komunikācijas prasmēm un spēcīgu izpratni par HR labākajām praksēm.

Galvenie pienākumi:

1.   Personāla atlase un nodarbināšana:

• Izstrādāt un īstenot personāla atlases stratēģijas, lai piesaistītu kvalificētus kandidātus.
• Veikt kandidātu atlasi, intervēšanu un vērtēšanu dažādām pozīcijām.
• Koordinēt un vadīt jauno darbinieku ievadapmācības procesus.
• Uzturēt un atjaunināt amata aprakstus un darba sludinājumus.
• Sadarboties ar personāla atlases aģentūrām.

2.   Darbinieku attiecības:

• Būt kontaktpersonai darbinieku jautājumu, problēmu, priekšlikumu gadījumā.
• Palīdzēt risināt darbinieku problēmas un konfliktus.
• Veikt aizejušo darbinieku intervijas un analizēt darbinieku mainības tendences.
• Veicināt pozitīvu darba vidi un kultūru.

3.   Labumu administrēšana:

• Pārvaldīt darbinieku labumu programmas, tostarp veselības apdrošināšanu, pensiju plānus un atvaļinājumu politikas.
• Palīdzēt darbiniekiem ar labumu pieteikšanos un jautājumiem.
• Koordinēt ar labumu sniedzējiem un risināt jebkādas problēmas.

4.   Atbilstība un dokumentu uzturēšana:

• Nodrošināt atbilstību valsts un vietējiem nodarbinātības likumiem un noteikumiem.
• Uzturēt precīzus un aktuālus darbinieku ierakstus.
• Sagatavot un iesniegt nepieciešamos ziņojumus un dokumentāciju.
• Palīdzēt veikt auditus un nodrošināt, ka HR prakses atbilst uzņēmuma politikai.

5.   Apmācība un attīstība:

• Identificēt apmācību vajadzības un koordinēt apmācību programmas.
• Palīdzēt izstrādāt un īstenot darbinieku attīstības plānus.
• Uzraudzīt un novērtēt apmācību programmu efektivitāti.

6.   Veiktspējas vadība:

• Atbalstīt veiktspējas pārskatu procesu un sniegt vadlīnijas vadītājiem un darbiniekiem.
• Palīdzēt izstrādāt veiktspējas uzlabošanas plānus.
• Sekot un dokumentēt veiktspējas novērtējumus un atsauksmes.
• Pārvaldīt darbinieku apmeklējuma ierakstus un risināt apmeklējuma problēmas.
• Uzraudzīt produktivitātes līmeņus un īstenot stratēģijas, lai uzlabotu darbinieku veiktspēju un efektivitāti.

7.   HR projekti un iniciatīvas:

• Piedalīties HR projektos un iniciatīvās, lai uzlabotu HR procesus un sistēmas.
• Sekot līdzi HR tendencēm un labākajām praksēm.
• Veicināt HR politiku un procedūru izstrādi un ieviešanu.

8.   Komandas saliedēšanas pasākumi:

• Plānot un organizēt komandas saliedēšanas pasākumus un notikumus, lai veicinātu komandas darbu un uzlabotu uzņēmuma kultūru.
• Koordinēt iekšējos un ārējos resursus, lai veicinātu komandas saliedēšanos.
• Novērtēt komandas saliedēšanas pasākumu efektivitāti un ievākt atsauksmes turpmākajiem uzlabojumiem.

9.   Komandējumu koordinēšana:

• Plānot un organizēt darbinieku komandējumus, tostarp rezervēt lidojumus, izmitināšanu un transportu.
• Nodrošināt, ka visi ceļojumu pasākumi atbilst uzņēmuma politikai un budžeta ierobežojumiem.
• Nodrošināt darbiniekiem ar ceļojumu maršrutus un nepieciešamos ceļojuma dokumentus.
• Palīdzēt risināt ceļojumā radušās problēmas un ārkārtas situācijas.

Kā pieteikties:

Sūtiet savu CV un motivācijas vēstuli, kurā aprakstītas jūsu kvalifikācijas un atbilstošā pieredze uz job@geidans.co.uk ar norādi HR Specialist. 

Gaidīsim Jūsu pieteikumus!

• Vēlama HR, uzņēmējdarbības administrācijas, sociālo zinātņu vai līdzīgās jomas izglītība.
• Vismaz 3 gadu pieredze cilvēkresursu vai līdzīgā nozarē.
• Spēcīga izpratne par HR principiem un praksēm.
• Izcilas komunikācijas, starppersonu un organizatoriskās prasmes.
• Pieredze HR informācijas sistēmās un Microsoft Office Suite.
• Zināšanas par darba likumiem un noteikumiem.
• Spēja rīkoties ar konfidenciālu informāciju ar diskrētumu.
• Latviešu un angļu valodas prasmes.

• Pilnas slodzes darbs ar konkurētspējīgu atalgojumu, balstoties uz pieredzi.
• Darba vide birojā; reizēm ceļošana personāla atlases, apmācību pasākumos, komandas saliedēšanās pasākumos un komandējumos.
• Draudzīga un atbalstoša komanda.