Al registrarse para este evento, mi organización se compromete a proporcionar comentarios al equipo de las Jornadas Europeas del Empleo a través de un breve cuestionario en línea y a responder sobre:
Operación de tratamiento: Jornadas Europeas del Empleo
Responsable del tratamiento: Autoridad Laboral Europea, Unidad de Información y EURES
Referencia para registro: DPR-ELA-2022-0013
Índice
La Autoridad Laboral Europea (en lo sucesivo, la «ALE») se compromete a proteger sus datos personales y a respetar su privacidad. La ALE recoge y trata datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones, órganos y organismos de la Unión, y a la libre circulación de esos datos (por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001).
La presente declaración de confidencialidad explica el motivo del tratamiento de sus datos personales, el modo en que recogemos, tratamos y garantizamos la protección de todos los datos personales facilitados, la manera en que se usa dicha información y los derechos del interesado al respecto. También especifica los datos de contacto del responsable del tratamiento de datos a quien puede dirigirse para ejercer sus derechos, del delegado de protección de datos y del Supervisor Europeo de Protección de Datos.
A continuación se presenta la información relativa a la operación de tratamiento de las Jornadas Europeas del Empleo, una plataforma dedicada a ferias de empleo virtuales (en línea) y presenciales en las que las empresas pueden publicar su perfil y las oportunidades de empleo actuales llevadas a cabo por la Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea.
Finalidad de la operación de tratamiento: La Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea recoge y utiliza sus datos personales para poner en contacto a demandantes de empleo de un país europeo con empresas de otro.
El sitio web de las EOJD constituye una plataforma dedicada a ferias de empleo virtuales (en línea) y presenciales en las que las empresas pueden publicar su perfil y las oportunidades de empleo actuales. Los demandantes de empleo pueden manifestar su interés en ofertas de trabajo específicas al permitir que las empresas que han seleccionado puedan ver su perfil de usuario y su CV. En los eventos virtuales, las presentaciones pueden retransmitirse en línea y los demandantes de empleo, las empresas y el personal de EURES pueden comunicarse entre sí a través de chats en vivo. Al conectarse a la funcionalidad de chat, se proporciona información específica relativa al tratamiento y la protección de los datos enviados a través de los chats.
Los demandantes de empleo y las empresas que se inscriben en un evento de las Jornadas del Empleo obtendrán una cuenta de usuario en el sitio web de EOJD para dicho evento específico. Los demandantes de empleo pueden subir sus perfiles personales y un CV al sitio web de EOJD o solicitar que un CV que ya ha sido publicado en el portal EURES sea accesible a través de dicho sitio web.
Las empresas que están registradas en el sitio web de EOJD solo pueden ver los CV y otros datos relativos a los demandante de empleo si estos han manifestado un interés en dicha empresa en particular.
Sus datos personales se utilizarán para la toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles.
Las modalidades de tratamiento serán tanto el tratamiento automatizado como el tratamiento manual. En cuanto al tratamiento automatizado, aunque se utilizará un ordenador o una máquina para el formulario o el envío de comentarios en línea, no incluirá la elaboración de perfiles.
Demandante de empleo: crear una cuenta, crear un perfil (con las opciones preferidas), cargar su CV y solicitar directamente ofertas de empleo. Posibilidad de programar entrevistas en línea o cara a cara con las empresas. Chat en línea
Empresa: crear una cuenta, participar en eventos, publicar vacantes, acceder a los CV y organizar sus propios eventos y entrevistas.
En caso de un nuevo tratamiento de los datos personales, con los datos recogidos de la plataforma, cada empresa se considerará un nuevo responsable del tratamiento y tendrá que preparar su registro específico y su declaración de confidencialidad de conformidad con el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Tratamos sus datos personales porque, de conformidad con el artículo 5, apartado 1, letra d), del Reglamento (UE) 2018/1725, el interesado ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Tratamos categorías especiales de datos personales, por lo que se aplica el artículo 10 del Reglamento (UE) 2018/1725. En particular, tratamos datos relativos a la salud.
Tratamos las categorías especiales de datos indicadas en la sección 4 porque:
a) el interesado ha prestado su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
A fin de llevar a cabo esta operación de tratamiento, la Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea recoge las siguientes categorías de datos personales:
Demandante de empleo:
El nombre, la lengua preferida y la dirección de correo electrónico son datos obligatorios para fines de contacto. Para fines estadísticos se solicitan otros datos: el género, la nacionalidad, el país de residencia y el nivel educativo.
Al crear y publicar un CV, se almacenará toda la información que el usuario haya incluido en el CV, además de los datos personales que ya haya introducido para crear la cuenta.
Consultas
La información personal relacionada con la creación de una cuenta de demandante de empleo se limita a los datos necesarios para identificar a una determinada persona.
Empresa:
Toda empresa o sociedad inscrita legalmente en el Espacio Económico Europeo o en Suiza que cumpla los criterios establecidos para la participación en un evento específico puede inscribirse y participar en dicho evento de las Jornadas Europeas del Empleo, siempre que cuente con la autorización del organizador del evento. Se solicitará al representante de la empresa que facilite el nombre de la empresa, la dirección, el tamaño, el sector de actividad y el nombre, la función, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico de la principal persona de contacto.
Boletín:
Nombre, apellidos, organización, tipo de miembro (ONC, miembro/socio de EURES), país, lengua y correo electrónico.
Eventos de aprendizaje mutuo:
Nombre, apellidos, organización, tipo de miembro, detalles del vuelo y alojamiento para el reembolso.
No es obligatorio proporcionar datos personales.
La Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea solo conserva sus datos personales el tiempo necesario para cumplir la finalidad de la recogida o el tratamiento posterior, a saber, 12 semanas, a menos que los usuarios opten por mantener su cuenta durante un período más largo (6 meses después del evento para los demandantes de empleo y 12 meses para las empresas).
En la práctica, al crear un perfil, los usuarios podían elegir entre:
Se enviará una renovación del consentimiento antes de la supresión de los datos. Si se acepta, los datos se conservarán durante otros 6 meses en el caso de los demandantes de empleo o 12 meses en el caso de las empresas.
El demandante de empleo y las empresas tendrán la posibilidad de suprimir o modificar sus datos de la plataforma en cualquier momento.
El reembolso se gestionará siguiendo el proceso descrito en el registro «DPR-ELA- 2022-0003 Gestión de los procedimientos de adjudicación de contratos públicos y de la ejecución de contratos».
Todos los datos personales en formato electrónico (correos electrónicos, documentos, bases de datos, lotes cargados de datos, etc.) se guardan en los servidores de la Autoridad Laboral Europea o de sus contratistas.
Los contratistas de la ALE están obligados en virtud de una cláusula contractual específica para cualquier operación de tratamiento de sus datos en nombre de la ALE, y en virtud de las obligaciones de confidencialidad derivadas directamente del Reglamento General de Protección de Datos en los Estados miembros de la UE [Reglamento (UE) 2016/679].
Para proteger sus datos personales, la ALE ha establecido una serie de medidas técnicas y organizativas. Las medidas técnicas incluyen acciones adecuadas para garantizar la seguridad en línea y evitar el riesgo de pérdida o alteración de los datos o el acceso no autorizado, teniendo en cuenta el riesgo que plantee el tratamiento y la naturaleza de los datos personales tratados. Entre las medidas organizativas figura la limitación del acceso a los datos personales exclusivamente a personas autorizadas que tengan legítima necesidad de conocer los efectos de la operación de tratamiento.
El acceso a sus datos personales se facilita al personal de la ALE encargado de realizar esta operación de tratamiento y al personal autorizado según el principio de «necesidad de conocer». Dicho personal está obligado a respetar las disposiciones de confidencialidad obligatorias por ley y, en su caso, otras adicionales.
La Unidad de Información y EURES no tiene acceso a los perfiles de los demandantes de empleo. La Unidad de Información y EURES solo tiene acceso a los datos de contacto de los organizadores del evento y a los datos agregados relacionados con el evento a través de un formulario específico.
El contratista externo de la Unidad de Información y EURES tendrá acceso a los datos personales para facilitar la organización del evento. Los datos se eliminarán tres meses después del evento.
Todos los usuarios del portal pueden acceder a los datos de contacto de los consejeros EURES.
Los demandantes de empleo y las empresas pueden solicitar mutuamente los datos de contacto.
Las empresas pueden buscar currículos publicados de los demandantes de empleo.
La información sobre los CV de los demandantes de empleo se pone a disposición, con fines de visualización, de los miembros de EURES de los países organizadores y coorganizadores y de las empresas registrados, verificados por el contratista externo que actúa en nombre del responsable del tratamiento. En caso de que dichas organizaciones vuelvan a tratar la información obtenida del CV, este tratamiento deberá llevarse a cabo cumpliendo lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2018/1725 y el Reglamento General de Protección de Datos [Reglamento (UE) 2016/679] y se considerará a estas organizaciones responsables del tratamiento independientes.
La información sobre los demandantes de empleo o sobre las empresas registrados no se revelará a ningún tercero ajeno a la red EURES.
Los datos almacenados no se emplearán para el envío de ningún tipo de información a los usuarios registrados, a menos que estos así lo hayan aceptado explícitamente, a excepción de los mensajes relacionados directamente con el servicio, su disponibilidad y desarrollo, y las encuestas y consultas similares realizadas con fines de evaluación.
Solo podrán ver el CV de un demandante de empleo aquellas empresas registradas y autorizadas en las que el demandante de empleo haya manifestado explícitamente su interés, ya sea marcando su interés en una o varias de las vacantes de empleo de la empresa, o facilitando a la misma el código de registro del demandante de empleo a través de la herramienta de chat.
Política de cookies1.
El responsable del tratamiento transferirá sus datos personales a los siguientes destinatarios en un tercer país o a una organización internacional de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725: Transferiremos datos personales a países del EEE y Suiza. De conformidad con 2000/518/CE: Decisión de la Comisión, de 26 de julio de 2000, con arreglo a la Directiva 95/46/EC del Parlamento Europeo y del Consejo, relativa al nivel de protección adecuado de los datos personales en Suiza [notificada con el número C(2000) 2304], Suiza tiene un nivel adecuado de protección de los datos personales.
Téngase en cuenta que, de conformidad con el artículo 3, punto 13, del Reglamento, las autoridades públicas (por ejemplo, el Tribunal de Cuentas, el Tribunal de Justicia de la UE) que puedan recibir datos personales en el marco de una investigación concreta de conformidad con el Derecho de la Unión o de los Estados miembros no se considerarán destinatarios. El tratamiento de tales datos por las citadas autoridades públicas será conforme con las normas en materia de protección de datos aplicables a los fines del tratamiento.
La información que recogemos no se transmitirá a ningún tercero, excepto en la medida y para el fin que la ley nos exija hacerlo.
Como «interesado» le corresponden los derechos específicos al amparo del capítulo III (artículos 14-25) del Reglamento (UE) 2018/1725, en particular, el derecho de acceso a sus datos personales y el derecho a rectificarlos en caso de que sean inexactos o incompletos. Cuando proceda, el interesado tiene derecho a suprimir sus datos personales, a limitar el tratamiento de sus datos personales y a oponerse al tratamiento, así como derecho a la portabilidad de los datos.
Ha dado su consentimiento para facilitar sus datos personales a la Unidad de Información y EURES de la Autoridad Laboral Europea para la presente operación de tratamiento. En cualquier momento podrá retirar su consentimiento mediante notificación al responsable del tratamiento de los datos. La retirada de su consentimiento no afectará a la legitimidad del tratamiento realizado antes de que hubiera retirado el consentimiento.
Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto con el responsable del tratamiento de datos o, en caso de conflicto, con el delegado de protección de datos. Si es necesario, también puede dirigirse al Supervisor Europeo de Protección de Datos. Su información de contacto figura bajo el epígrafe 9.
Si desea ejercer sus derechos en el contexto de una o varias operaciones de tratamiento específicas, facilite su descripción [es decir, la(s) referencia(s) de registro, tal como se especifica en el epígrafe 10] en su solicitud.
Si desea ejercer sus derechos de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725; si tiene comentarios, preguntas o dudas, o si desea presentar una reclamación relativa a la recogida y el uso de sus datos personales, puede ponerse en contacto con el responsable del tratamiento de datos: helpdesk@europeanjobdays.eu.
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos (data-protection@ela.europa.eu) respecto a cuestiones relacionadas con el tratamiento de sus datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725.
Tiene derecho a presentar un recurso (es decir, puede poner una reclamación) ante el Supervisor Europeo de Protección de Datos (edps@edps.europa.eu) si considera que, con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725, sus derechos han sido vulnerados como resultado del tratamiento de sus datos personales por parte del responsable del tratamiento de datos.
El delegado de protección de datos (DPD) de la ALE publica el registro de todas las operaciones de tratamiento de datos personales realizadas por la ALE que se hayan documentado y le hayan sido notificadas. Puede acceder al registro a través del siguiente enlace: https://www.ela.europa.eu/en/privacy-policy.
Esta operación de tratamiento específica se ha incorporado al registro público del delegado de protección de datos con la siguiente referencia: DPR-ELA-2022-0013: Jornadas Europeas del Empleo.
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