Die Geschäftsstelle des Munich Quantum Valley, die in München angesiedelt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist zunächst befristet bis zum 30. September 2026.
Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:
- Organisation des Geschäftsstellensekretariats
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache
- Eigenständige und unterstützende Tätigkeiten im Bereich Bestellungen, Mittelbewirtschaftung,
Reisekosten- und Gästeabrechnungen - Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen, Workshops oder Seminaren
- Arbeit an der Schnittstelle zwischen MQV Geschäftsführung (Sitz in München) und der Verwaltung am Max-Planck-Institut für Quantenoptik (Garching)
Die Mitarbeitenden der MQV-Geschäftsstelle sind aus verwaltungstechnischer Sicht am Max-Planck-Institut für Quantenoptik angesiedelt. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen und Ihres möglichen Eintrittstermins über:
https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/d4aa3f837143d5f84b4de27c7f5fa96d0b33caef0/apply?ref=Max%20Planck%20Gesellschaft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht; für Berufseinsteiger geeignet
- Fundierter Umgang mit MS-Office sowie eine generelle IT-Affinität
- Vorrausschauende, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Spannende Aufgaben in einem wissenschaftsnahem Arbeitsumfeld mit Start-up-Charakter
- Individuelle Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitsystems, Teilzeit möglich
- Vergütung entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung bis max. EG 9a (Bundesdienst);
Die Gewährung einer Zulage ist bei entsprechender Eignung und Qualifikation im Rahmen der Vertragsverhandlung möglich. - Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
