Job offer description

G&E Coordinator/ Executive: 

  • Bearbeiten von Gruppenanfragen für den Logis- und Bankettbereich
  • Telefonische und persönliche Veranstaltungsabsprache mit Kunden
  • Erstellen von Veranstaltungsplänen
  • Kontrolle der Bankettveranstaltungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben für die Annahme, Organisation und Durchführung von Bankettveranstaltungen
  • Eingabe, Kontrolle und Pflege von Anfragen und internen Veranstaltungen in das Buchungsprogramm   Opera „Sales & Catering“
  • Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle
  • Betreuung der Kunden und Gäste vor, während und nach der Veranstaltung
  • Büroorganisation

Cluster Sales Executive/ Manager:

  • Betreuung eines festgelegten Kundenstammes
  • Pflege und Erweiterung des Kundenstammes
  • Durchführung von Site Inspections
  • Teilnahme an Messen
  • Vor- und Nachbereitung von Verkaufsreisen
  • Erstellung von Verträgen und Requests for Proposal
  • Organisation und Unterstützung von Kundenveranstaltungen und Promotions   
  • Competition Checks und Analyse
  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem Cluster Director of Sales
  • zunehmende Verantwortung bei höherer Position
Job requirements
  • Abgeschlossene Ausbildung idealerweise in der Hotellerie und/oder abgeschlossenes Studium
  • Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendung
  • Erfahrung im Umgang mit Opera von Vorteil 
  • Ausgezeichnete Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
  • Herausragende Mitarbeiter-Benefits, u.a. weltweite Übernachtungen in den Kempinski Hotels
  • Kostenfreie Verpflegung in unserer neu renovierten Mitarbeiterkatine auszeit
  • Zahlreiche Mitarbeiterevents
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Betriebliche Gesundheitsförderung durch das Projekt "Zamma sportln"
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • Menschliches und ehrliches Arbeitsklima
  • Langjährige Erfahrung in dem, was wir tun
  • Gesunde Mischung aus Tradition & Moderne
  • Facettenreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Internationale Karriereaussichten und Entwicklungschancen
  • Monatlicher Fahrkartenzuschuss
Job details
Sector:
Hotels and similar accommodation
Occupation field:
Other sales workers
Education field:
Personal services
Work experience:
Work experience is not required
Language skills:
  • German
  • Very good
  • English
  • Very good
Salary range:
Not provided
Date of expiry:
Link for more information:
kempinski.jobs/

About company

Ganz nach dem Motto "Gemeinsam stark" sind wir Gastgeber aus Leidenschaft mit Kompetenz und Herzlichkeit. Durch das aufrichtige Interesse an den individuellen Bedürfnissen begeistern wir unsere Mitarbeitenden und Gäste. Seit 1858 ist das Hotel Vier Jahreszeiten Kempinski die erste Adresse für anspruchsvolle Reisende, die Wert auf ein vornehmes Ambiente und die zentrale Lage eines luxuriösen… Find out more