Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb

Wir suchen neue Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam offen und begeistert die Zukunft der AeroGround gestalten. Tauchen Sie in die faszinierende Arbeitswelt der AeroGround München ein und bewerben Sie sich gleich online mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und Teamassistenz Vertrieb.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben und administrativer Vorgänge (z.B. Protokollführung, Telefondienst, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Bestellwesen und Rechnungsprüfung) sowie der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Überwachung von Terminen, Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Events
• Planung, Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführung und der Mitarbeiter:innen
• Weiterleitung inhaltlicher Themen im Auftrag der Geschäftsführung bzw. der Bereichsleitung an die betroffenen Fachbereiche und Sicherstellung einer fristgerechten Rückmeldung
• Koordinierende Unterstützung bei projektspezifischen Sonderaufgaben sowie Betreuung neuer Mitarbeiter:innen und von Besucher:innen

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine kaufmännische oder touristische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Bereich Management-Assistenz bzw. Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, vorzugsweise im operativen Luftfahrtbereich.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut sowie die englische Sprache gut in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit MS-Office.
• Sie besitzen sehr gute Umgangsformen, ein hohes Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten.
• Eine ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz zeichnen Sie ebenso aus wie ein zuverlässiges und flexibles Handeln.
• Sie arbeiten selbstständig und zeigen eine große Eigeninitiative.
• Ihre Loyalität und Verschwiegenheit sind stark ausgeprägt.
• Zuletzt besitzen Sie den Führerschein der Klasse B und sind mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Sicherheitsüberprüfung einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

• Einzigartiges Arbeitsumfeld an einem internationalen Flughafen
• Verpflegungszuschuss für alle Kantinen und Betriebsrestaurants am Campus
• Betriebseigene Kindertagesstätte mit Arbeitgeberzuschuss sowie Angebote zur Kinderferienbetreuung
• Tarifliche und übertarifliche Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Fahrtkostenzuschuss, Jobtickets, betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote am Campus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann starten Sie mit uns durch und bewerben Sie sich gleich online mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!