• Eigenverantwortliches Office Management für den Betriebsrat
• Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Terminplanung und Terminverfolgung inkl. Erledigung der Raumbuchungen und Veranlassung der Bewirtung
• Selbständige Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Betriebsversammlungen

Job requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Umsichtiger Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Flexibilität

Benefits

• Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes
• Attraktive Familienleistungen, u.a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D Mitarbeitern
• Arbeiten in einem international tätigem Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten